Na P&O je procedura takva da kada CREW hoce da koristi bilo kakve privilegije, ispunjava formular kojim zahteva da mu se iste odobre. Potpisuje ga sef departmana zaposlenog i sef departmana koji obavlja uslugu. Primera radi, za Buffet-a koji hoce da ide u SPA morali bi potpisati F&B direktor i SPA menadzer. Ovo je procedura i za vecere u restoranima za goste ili upotrebu bazena (koliko sam cuo, ovo za bazen niko nije trazio nikad, al stoji na formularu).